Datenschutzerklärung

Stand: 2026-05-15 · Vorab-Version für die Pilot-Phase. Wird vor Vertragsabschluss durch finale Fassung ersetzt.

1. Verantwortlicher

EcoHub München GmbH
Ohlenschlagerstraße 14
81369 München
Kontakt: info@ce-doc.eu

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Stamm- und Kontaktdaten von Hersteller-Unternehmen und CE-Beratern
• Technische Unterlagen zu Maschinen (Stücklisten, Risiko-Analysen, Schaltpläne)
• E-Mail-Korrespondenz im Rahmen des CE-Akten-Workflows
• Portal-Login-Daten (Benutzername, gehashtes Passwort)
• Server-Zugriffslogs (IP, Zeitstempel) zur Sicherheits-Auswertung

3. Hosting

CE-Doc wird auf Servern der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Helsinki (Finnland, EU-DSGVO-Geltungsbereich) betrieben. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Hetzner liegt vor.

4. KI-Verarbeitung

Wir nutzen KI-Modelle (Mistral SAS, Frankreich · Anthropic PBC, USA · Groq Inc., USA) zur Klassifikation und Erstellung der CE-Akten. Inhalte werden ausschließlich verschlüsselt übertragen und nicht für Trainings-Zwecke verwendet. Auf Wunsch ist ein On-Premise-Betrieb ohne externe KI-Provider möglich.

5. Speicherdauer

CE-Akten und zugehörige Audit-Trails werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (10 Jahre nach Maschinenverordnung 2023/1230) gespeichert. Test-Daten und verworfene Entwürfe werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.