Koordinator-Portal
Zwei Ebenen. Auf der Übersicht ein Kanban-Board mit allen Maschinen-Vorgängen Ihrer Mandanten. Per Klick auf eine Karte gelangen Sie in den Arbeitsbereich der jeweiligen Akte — links die eingereichten Dokumente, in der Mitte die Korrespondenz, rechts offene Rückfragen und Akten-Stand.
Jede Karte steht für eine Maschinen-Akte. Die Spalte zeigt, in welcher Bearbeitungsphase der Vorgang gerade steht. Per Drag-and-Drop wird nicht der Status manuell gesetzt — den steuert die Pipeline — sondern die nächste Aktion ausgelöst, etwa „zur Review weiterleiten" für den Start der Qualitätssicherung.
💡 Karten zeigen: Maschine · Kunde+Vorgangs-Nr. · Status-Kennzahl · Alter. Koordinator filtert oben rechts nach Mandanten oder Branche.
Drei Spalten. Links alle eingegangenen Dokumente und E-Mails. In der Mitte die zeitliche Abfolge der Korrespondenz: ein- und ausgehende E-Mails, System-Einträge der Pipeline und interne Koordinator-Notizen. Rechts die offenen Rückfragen und der aktuelle Akten-Stand.
Wird die Akte eines Vorgänger-Modells verknüpft, schlägt das Portal sektionsweise vor, was übernommen werden kann. Der Koordinator bestätigt pro Sektion. Eckdaten (Leistung, Masse, Hub) werden automatisch verglichen — bei größerer Abweichung wird eine Risiko-Neuprüfung erzwungen.
| Eckdatum | Vorgänger TKS-180 | Neu TKS-200 | Abweichung | Risikobewertung |
|---|---|---|---|---|
| Antriebsleistung | 2,2 kW | 2,4 kW | +9,1 % | ▲ unkritisch |
| Sägeblatt-Hub | 120 mm | 180 mm | +50,0 % | ⚠ Pflicht-OPL |
| Maschinen-Masse | 165 kg | 178 kg | +7,9 % | ▲ unkritisch |
Schwelle: 20 % je Eckdaten-Feld. Bei Überschreitung wird die Vorgänger-Risikobewertung nicht automatisch übernommen — eine OPL fordert Neubewertung.
OPL-VORGAENGER-HUB_MM wurde automatisch angelegt.
EN ISO 13849-1:2015, aktuell gültig ist :2023.
Klausel-Nummern wurden geändert.
💡 Jede Carry-Over-Entscheidung wird im Audit-Trail mit entschieden_von
und entschieden_am festgehalten. Der Auditor kann später nachvollziehen,
welche Inhalte aus welcher Vorgänger-Akte stammen.
Die Spalten ergeben sich aus dem Bearbeitungsstand der Pipeline, nicht aus persönlicher Anordnung. Das Board zeigt, wo ein Vorgang gerade ist, nicht wo er nach Sortier-Logik liegen sollte.
Jeder Eintrag bekommt Typ, Zeitstempel und Quelle. Interne Koordinator-Notizen bleiben getrennt von der nach außen sichtbaren Kommunikation.
Was hat sich zwischen Version 1, 2 und 3 geändert? Ein Klick zeigt die Unterschiede — ohne in Word zu vergleichen.
Auch der Koordinator darf stellvertretend antworten (zum Beispiel nach telefonischer Rückmeldung mit dem Hersteller). Der Audit-Trail hält fest, wer die Antwort gegeben hat.